Guvernanță
Pentru noi, guvernanța nu înseamnă doar respectarea unor reguli. Înseamnă cum alegem să ne conducem activitatea zi de zi - cu transparență, responsabilitate și integritate. Înseamnă sisteme clare de control intern, decizii asumate și o cultură organizațională în care corectitudinea nu este negociabilă.
Ne ghidăm după reglementările în vigoare, dar și după cele mai bune practici din industrie, pentru că știm că încrederea partenerilor noștri - fie ei angajați, clienți sau autorități - se construiește în timp, prin consecvență și principii solide. În acest sens, evaluarea constantă a riscurilor asociate activităților noastre ne ajută să identificăm din timp potențialele vulnerabilități și să răspundem proactiv, pentru a preveni abaterile de la conformitate și pentru a consolida reziliența companiei.
Juridic
COD DE ETICĂ
- Codul de etică și conduită profesională în relația cu angajații - Este un ghid care definește principiile etice ale societății precum și comportamentul moral acceptabil în cadrul organizației. Prin respectarea principiilor etice și a regulilor morale, se urmărește dezvoltarea unei culturi organizaționale bazate pe integritate.
- Codul de etică în relația cu partenerii comerciali include principii etice și reguli juridice esențiale, menite să asigure o colaborare corectă și transparentă. Acest document servește drept criteriu de selecție pentru partenerii care împărtășesc aceleași valori etice ca Viarom Construct.
PROCEDURA PRIVIND PREVENIREA HĂRȚUIRII LA LOCUL DE MUNCĂ
- Am implementat procedura privind Prevenirea și combaterea hărțuirii pe criteriu de sex, precum și a hărțuirii morale la locul de muncă și am desemnat o persoană responsabilă cu primirea și soluționarea sesizărilor primite din partea angajaților care se consideră afectați de un comportament hărțuitor.
MATRICE SEMNĂTURI/ DELEGĂRI SEMNĂTURI
- În cadrul companiei este reglementat principiul dublei semnături atât în cadrul operațiunilor bancare dar și semnarea contractelor. Au fost acordate mandate de semnare și reprezentare clar definite directorilor de agenții și directorilor de departamente.
AUDIT FINANCIAR (CONTROL ȘI TRANSPARENȚĂ)
- Cu toate că Viarom Construct este o societatea cu răspundere limitată, activitatea acesteia este auditată anual de un audit financiar.
QSE
GENERAL
- Politicile și procedurile aplicabile, sunt documentate și aliniate Sistemului de Management Integrat Calitate - Mediu - Sănătate și Securitate în Muncă, implementat conform standardelor SR EN ISO 9001:2015/A 1:2024, SR EN ISO 14001:2015 și SR EN ISO 45001:2023. Se organizează instruiri periodice, privind aceste politici și reglementările aplicabile. Pentru asigurarea conformității și eficienței sistemului, se realizează audituri interne anuale în cadrul Agențiilor și departamentelor, precum și audituri externe.
- Interesul constant față de schimbările legislative și cele mai bune practici din industrie au condus la o colaborare strânsă și parteneriate cu mediile universitare din București, Brașov și Cluj, dar și cu diverse asociații profesionale.
- Compania este certificată în domeniul feroviar AFER, AFTUS și de MEDIU, care certifică respectarea standardelor de siguranță și de calitate în domeniile transportului feroviar, urban și în domeniul mediului.
- Evaluarea constantă a riscurilor asociate activităților societății permite identificarea și gestionarea proactivă a potențialelor probleme de conformitate.
IT
SECURITATE CIBERNETICĂ
- Am implementat politici interne clare și am definit un cadru organizațional solid pentru protejarea securității informației, inclusiv a informațiilor clasificate. Ne asigurăm că aceste politici sunt respectate la toate nivelurile companiei, contribuind la prevenirea risurilor cibernetice și la protejarea datelor sensibile
Financiar
TRANSPARENȚĂ ȘI RAPORTAREA FINANCIARĂ
- Asigurarea unei raportări financiare precise, complete și transparente. Pregătirea și prezentarea în mod regulat a situațiilor financiare, rapoartelor de performanță și altor informații relevante pentru acționari, management și autoritățile statului.
EVALUAREA ȘI GESTIONAREA RISCURILOR FINANCIARE
- Gestionarea riscurilor financiare este o componentă esențială a responsabilității noastre organizaționale. Ne concentrăm pe identificarea, evaluarea și monitorizarea constantă a acestora, analizând atât probabilitatea de apariție, cât și impactul lor potențial.
- Pentru a limita riscurile operaționale:
- Riscurile de eroare sau fraudă sunt reduse prin implementarea unui sistem intern de control, bazat pe principiul dublei semnături.
- Riscul de neîncasare este acoperit prin încheierea de asigurări de credit comercial.
- Riscul de nefacturare este gestionat printr-o procedură clară de urmărire și control al gestiunii.
OPTIMIZAREA STRUCTURII DE CAPITAL
- Ne concentrăm pe atragerea de finanțări noi și pe optimizarea celor existente, cu obiectivul de a reduce costurile de finanțare. În paralel, gestionăm atent resursele disponibile și fluxurile de numerar, pentru a susține stabilitatea financiară a companiei pe termen lung.
